Новости

Как выбрать кассовый аппарат в 2019 году

При выборе кассового оборудования обращайте внимание на основные характеристики: 

- скорость печати: при большом клиентопотоке вам потребуется не только скоростной принтер, но и автоотрезчик;

- подключение к интернету: условия на торговой точке диктуют, какой именно модуль должен быть предустановлен в оборудовании (Wi-Fi, GSM или разъем для Ethernet-кабеля);

- наличие встроенной батареи и продолжительность автономной работы: занимаетесь вы только выездной торговлей или рассчитываете, что работать от аккумулятора касса будет лишь при отключении электроэнергии;

объем памяти:
- если ассортимент продукции на торговой точке насчитывает тысячи позиций, то разумнее будет приобрести фискальный регистратор и подключить его к ПК и 1С;

- возможность фиксировать продажи в ЕГАИС: если вы реализуете алкогольную продукцию, эта функция позволит не тратить деньги на покупку дополнительного модуля;

- наличие разъемов для подключения периферии: некоторые кассы имеют встроенные сканеры штрихкодов или считыватели для банковских карт, в других случаях эти устройства надо подключать отдельно.

Разновидности онлайн-касс:

-Автономные ККМ (для торговли вне помещения, при оплате товаров курьеру);

-фискальные регистраторы (для средних и крупных торговых точек, в которых есть соединение с Интернетом и компьютер — подключаются к 1С);

-Смарт-терминалы (для малых торговых точек).

АВТОНОМНЫЕ ОНЛАЙН-КАССЫ

Автономные онлайн-кассы работают без проводов, от аккумулятора, ее не нужно подключать к 1С. Ее достоинствами выступает невысокая цена, мобильность и небольшой вес. Подойдут для кафе, магазинов с доставкой курьером, таксистов.

ФИСКАЛЬНЫЕ РЕГИСТРАТОРЫ

Фискальный регистратор печатает чеки и отправляет информацию ОФД. А всё программное обеспечение, база с ассортиментом товара расположены в торговом компьютере. Обладает преимуществами: высокая скорость печати, компактность, доступ к интерфейсу компьютера. Подойдет для средних и крупных магазинов с большим ассортиментом товаров и потоком покупателей.

СМАРТ-ТЕРМИНАЛЫ

Смарт-терминал - компактное и высокотехнологичное решение. В одном корпусе — планшет, фискальный накопитель и принтер чеков. Возможно подключение дополнительных устройств: весов, денежного ящика, сканера штрихкодов, банковского терминала. На планшете установлена собственная операционная система и полезный софт — это полноценный кассовый компьютер. Подойдет для небольших магазинов, точек питания и обслуживания.

После покупки техники нужно пройти несколько этапов до того, как технику можно применять в работе:

1. Покупка фискального накопителя. В дальнейшем меняется раз 15 или 36 месяцев, в зависимости от модели.

   15 мес.: ОСН, владельцы онлайн-магазинов, сезонные продажи, вендинг, продавцы подакцизной продукции, ИП на нескольких режимах налогообложения

   36 мес.: оказание услуг, специальные режимы налогообложения.

2. Заключение соглашения с оператором фискальных данных. Для обеспечения взаимодействия с налоговой службой, предприниматель должен выбрать ОФД, который будет передавать сведения в налоговую.

3. Поставить кассовую технику на учет в ФНС. 

4. Настроить ПО. Для полноценной работы с кассой необходимы программы — обмен данными с базой товаров, подключение к 1С и прочее.