Каталог

МЫ РАБОТАЕМ:

С 9.00 до 18.00

8 (423) 206-03-26 // 274-39-49 Обратный звонок
Каталог Онлайн кассы 1С и Битрикс ЭЦП Корзина Контакты Доставка Оплата Блог Работа с помарочным учётом крепкого Алкоголя на примере 1с Розница 2.2 Что надо знать о маркировке табака и табачной продукции Исправление ошибок с помощью чека коррекции при использовании онлайн касс. Некоторые итоги первой волны внедрения онлайн касс Альберс уполномочен заявить- до 15 марта продлен срок перехода на ЕГАИС 3.0 Главная Новости Работа с помарочным учётом крепкого Алкоголя на примере 1с Розница 2.2 Работа с помарочным учётом крепкого Алкоголя на примере 1с Розница 2.2

Получение товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН входящая)

Товарно-транспортные накладные (ТТН), полученные из ЕГАИС, располагаются в журнале Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие) (раздел НСИСервисОбмен с ЕГАИС, Закупки).

Получение ТТН

Существуют два способа загрузки ТТН из ЕГАИС:

  1. При «ручном» и автоматическом обмене с ЕГАИС.
  2. С помощью идентификатора ЕГАИС.

Загрузка ТТН при обмене с ЕГАИС

Получить ТТН можно, инициировав обмен с ЕГАИС вручную. Для этого следует перейти в журнал Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие) (раздел НСИСервисОбмен с ЕГАИС, Закупки) и нажать кнопку Выполнить обмен.

Рис. 1

Автоматический обмен подробно описан в инструкции «Обработка запросов в ЕГАИС».

Загрузка ТТН с помощью идентификатора ЕГАИС

Каждой ТТН в ЕГАИС соответствует уникальный идентификатор. Он передается от поставщика покупателю при обмене данными.

Рис. 2

Если известен идентификатор, то по нему можно восстановить (загрузить) ТТН.

Для этого в журнале Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие) следует перейти в меню Еще и выбрать команду Запросить ТТН по идентификатору. В открывшемся диалоговом окне необходимо ввести идентификатор ТТН и нажать Запросить.

Рис. 3

После получения ответа из ЕГАИС ТТН появится в текущем журнале.

Рис. 4

В полученном документе Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) следует:

  1. Сопоставить грузоотправителей и грузополучателей.
  2. Сопоставить номенклатуру с алкогольной продукцией из ЕГАИС.
  3. Сопоставить производителей и импортеров алкогольной продукции.
  4. Проверить товар на наличие акцизных марок.
  5. Подтвердить документ в ЕГАИС или отказаться от него.

Пункты 1, 2, 3 (сопоставление справочников) выполняются только при отсутствии ранее выполненного сопоставления элементов.

Сопоставление справочников

В форме документа данные о грузоотправителе и грузополучателе находятся на закладке Основное. Признаком необходимости сопоставления с данными ИБ является гиперссылка Сопоставление не выполнено.

Рис. 5

Если грузоотправитель или грузополучатель – сторонняя организация или собственная, но учет по ней ведется в другой информационной базе (ИБ), то он должен быть сопоставлен с элементом справочника Контрагенты. Собственная организация, по которой ведется учет в текущей ИБ, сопоставляется с элементом справочника Организации.

Рис. 6

Данные об алкогольной продукции находятся на закладке Товары.

Признаком необходимости сопоставления алкогольной продукции со справочником Номенклатура является надпись Не сопоставлено.

Рис. 7

Для синхронизации данных с ИБ следует нажать кнопку Сопоставить классификаторы в шапке документа.

Откроется рабочее место Сопоставление номенклатуры ЕГАИС, в нем необходимо указать, какой номенклатуре соответствует данная продукция.

Рис. 8

Если по текущей продукции импортер или производитель не сопоставлен со справочником Контрагенты (), программа предложит это сделать.

Подробнее об использовании рабочего места Сопоставление номенклатуры ЕГАИС можно ознакомиться в разделе «Сведения об алкогольной продукции ЕГАИС (сопоставление номенклатуры)».

Подбор и проверка алкогольной продукции

Основной алгоритм проверки

Если алкоголь маркируемый, то для сверки фактического наличия алкогольной продукции с полученными из ЕГАИС данными следует в форме документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) на закладке Товары запустить команду Проверить алкогольную продукцию.

Откроется диалоговое окно Проверка поступившей алкогольной продукции. В окне отобразится «дерево» из продукции и упаковок. Статус проверки всех элементов – Не проверялась.

Рис. 9

Продукция, полученная без упаковки, отражается в списке в группе со значком . Для проверки наличия пользователю достаточно в текущем диалоговом окне начать сканирование имеющихся акцизных марок. Статус проверенных позиций будет меняться на В наличии.

Если позиция не найдена или вызывает затруднения в идентификации ее местоположения, необходимо установить значение статуса Отложена. В случае отсутствия продукции – Отсутствует.

Рис. 10

Продукция, полученная в упаковке, отражается в группе со значком . Сканирование штрихкодов содержимого упаковок осуществляется по так называемому правилу «трех пиков», где пользователь:

1.     Считывает сканером штрихкод упаковки. Программа производит позиционирование на строку с данной упаковкой.

2.     Повторно считывает сканером штрихкод упаковки. Программа устанавливает данную упаковку в режим проверки, значок автоматически меняется на .

В этом режиме нужно сканером считать штрихкоды содержимого текущей упаковки. Статус проверенных позиций примет значение В наличии.

Рис. 11

Примечание

Если упаковки нет в ИБ, то программа предложит ее создать.

Рис. 12

При положительном ответе будет создана новая упаковка, и на нее сразу позиционируется проверка содержимого.

Рис. 13

3.     По завершении проверки содержимого считывает сканером штрихкод упаковки.

Значок упаковки принимает вид . Проверка содержимого данной упаковки закончена.

Работа с некорректным содержимым накладной

Если в ходе проверки обнаружено расхождение с данными ТТН по полученной продукции, то следует определить, как отражать местоположение содержимого: оставлять там, где найдено, или перемещать в упаковку, определенную в полученном документе.

Рис. 14

При выявлении некорректного содержимого оставлять там, где найдено

При выборе варианта оставлять там, где найдено, программа перемещает продукцию в текущее местоположение считанной АМ/ФСМ.

В данном режиме пользователь в окне Проверка поступившей продукции последовательно по списку считывает сканером штрихкоды продукции и упаковок. Программа определяет, каким образом числится данная продукция, и в случае расхождений требует считать сканером штрихкод упаковки, в которой она числится или оставить без изменений.

Рис. 15

После выбора пользователя продукция автоматически переместится в место назначения.

Рис. 16

При выявлении некорректного содержимого перемещать в упаковку, где должно находиться

Пользователь в окне Проверка поступившей продукции последовательно по списку считывает сканером штрихкоды продукции и упаковок. Если местоположение продукции не соответствует документу, то программа предложит считать штрихкод упаковки по данным документа или оставить все без изменений. В случае выбора варианта без изменений программа выдаст сообщение о том, что продукция найдена.

Рис. 17

При согласии статус местоположения продукции примет значение Отложена.

Рис. 18

После считывания акцизной марки по месту ее нахождения в документе статус местоположения примет значение В наличии. Продукция будет находиться в определенном документом месте.

Рис. 19

Результаты проверки

Для сброса результатов текущей проверки и проведения повторной следует в подменю Еще выбрать команду Начать проверку заново.

Рис. 20

Для сохранения промежуточных результатов – в подменю Еще выбрать команду Сохранить промежуточные результаты проверки.

После окончания проверки следует нажать кнопку Проверка завершена. Если в списке проверяемых позиций остались позиции со статусом Не проверялась, Отложена, то появится диалоговое окно с предложением определить статус непроверенных позиций.

Рис. 21

В зависимости от выбранного ответа статусы Не проверялась будут заменены на Отсутствует или В наличии.

Перемаркировка упаковок

При завершении проверки в случае любого отклонения фактического количества продукции в упаковках от содержимого накладной появится сообщение о необходимости перемаркировки упаковок.

Строки с данными упаковками будут отмечены фразой «требуется перемаркировка». Для удобства пользователя их можно отфильтровать командой установить отбор.

Рис. 22

Для перемаркировки упаковки следует нажать кнопку Маркировать упаковку (). Программой будет предложен новый штрихкод. Пользователь может определить настройки генерации штрихкода самостоятельно и вывести его на печать кнопкой Печать этикеток штрихкода.

Рис. 23

После нажатия на кнопку Готово упаковке будет присвоен новый штрихкод.

Особенности проверки поштучной (маркированной) и партионной продукции

В терминологии ФСРАР поштучная (маркированная) продукция – алкогольная продукция, производство или импорт которой были учтены поштучно или по которой была осуществлена привязка цифровых идентификаторов.

Другими словами, алкогольная продукция в проверяемой накладной содержится с АМ/ФСМ и может числиться в упаковках.

В окне Проверка поступившей продукции поштучная продукция отображается в виде дерева из упаковок и их содержимого со штрихкодами.

Рис. 24

Партионная продукция – алкогольная продукция (произведенная/импортированная до 01.07.2018), производство или импорт которой не были учтены поштучно. Отгружается без указания АМ/ФСМ.

Данная продукция в окне Проверка поступившей алкогольной продукции отображается на отдельной закладке – Партионная.

Рис. 25

В ТТН есть АМ/ФСМ

Проверка маркированной продукции производится сканированием штрихкодов. Статус Не проверялась меняется на В наличии.

Рис. 26

В ТТН нет АМ/ФСМ. Принять продукцию поштучно

Возможна ситуация, когда продукция в ТТН пришла как партионная, предприятие отгружает ее поштучно.

Партионную продукцию следует перевести в поштучную, так как отгрузка поштучной партии без указания всех цифровых идентификаторов (АМ/ФСМ) не допускается.

Для перевода партионной в поштучную следует:

  • при проверке отсканировать АМ/ФСМ алкогольной продукции и штрихкоды на упаковках;
  • подтвердить получение алкогольной продукции;
  • поставить АМ/ФСМ на баланс в регистр № 3.

При постановке маркированной продукции на баланс в целях удобства дальнейшей логистики и отгрузки есть возможность рассортировать ее по упаковкам.

Сканирование АМ/ФСМ алкогольной продукции и штрихкодов упаковок происходит на закладке Маркируемая. Если упаковки нет в ИБ, то программа предложит ее создать.

Рис. 27

При положительном ответе будет создана новая упаковка, и на нее сразу позиционируется проверка содержимого. После этого необходимо отсканировать штрихкоды или АМ/ФСМ содержимого. При сканировании марок продукция с соответствующим количеством будет переноситься с закладки Партионная на закладку Маркируемая.

Статус этих объектов будет Не числилась, т. к. поставщик не указывал их в накладной.

Рис. 28

После окончания сканирования следует нажать Проверка завершена и в форме документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) командой подтвердите получение передать в ЕГАИС.

После того как статус документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) сменится с К подтверждению (передан в УТМ) на Подтвержден, следует перейти в журнал документов Акты постановки на баланс ЕГАИС (раздел НСИСервисОбмен с ЕГАИС, Склад) на закладку К оформлению (регистр № 3) и Оформить акт.

Рис. 29

Откроется форма документа Акт постановки на баланс ЕГАИС. Переключатель Поставить на баланс будет автоматически установлен в значение Регистра № 3.

Рис. 30

Закладка Товары будет заполнена автоматически

Рис. 31

Следует передать документ в ЕГАИС.

В ТТН нет АМ/ФСМ. Принять продукцию партионно

Продукцию, по которой в ТТН нет акцизных марок, можно принять как партионную. По части партионной продукции поставщик может отдельно передать комплект АМ/ФСМ. В этом случае количество продукции без марок следует указать в поле Факт соответствующей строки с алкогольной продукцией на закладке Партионная в окне Проверка поступившей алкогольной продукции. По оставшейся отсканировать имеющиеся АМ/ФСМ.

Рис. 32

После подтверждения в ЕГАИС документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) партионную продукцию необходимо передать в регистр № 2 документом Передача в регистр № 2 ЕГАИС (раздел НСИСервисОбмен с ЕГАИС).

Оставить комментарий
Перед публикацией комментарии проходят модерацию
8 (423) 206-03-26 // 274-39-49 Обратный звонок Верхнее меню Каталог Онлайн кассы 1С и Битрикс ЭЦП Корзина Контакты Доставка Оплата Быстрое меню Личный кабинет Доставка Оплата Контакты Обратная связь

ПРИНИМАЕМ К ОПЛАТЕ

VISA mastercard maestro

БУДЬ В КУРСЕ

Vkontakte Facebook Instagram Google + YouTube Twitter
Сделано в InSales